赴日就职签证(例如“技术·人文知识·国际业务”签证)的停留时间更新,通常指的是在留资格的续签(在留期間更新許可申請)。在日本,你的停留时间以在留卡上的“在留期間”(停留期限)为准,通常为1年、3年或5年。到期前需向日本入国管理局申请续签,以延长合法停留时间。以下是详细流程和注意事项:
1. 续签的基本条件
- 工作持续性:你仍受雇于原雇主(或新雇主),且工作内容符合签证类别。
- 合法记录:在日本期间无重大违法行为(如偷税漏税、非法打工)。
- 经济能力:有稳定收入,能支持自己在日本的生活。
- 遵守签证条件:未从事与签证无关的活动。
2. 续签时间
- 申请时机:
- 最早可在在留期限到期前的3个月开始申请。
- 建议提前2-3个月办理,以防审核延误。
- 截止日期:必须在到期前提交申请,否则可能成为非法滞留。
- 处理时间:通常需要1-2个月,高峰期(如3-4月)可能稍长。
示例:
- 在留期限为2025年6月30日,最早可于2025年3月31日申请,建议4-5月办理。
3. 续签流程
步骤:
- 准备材料:
- 必备材料:
- 在留期間更新許可申請書(入国管理局网站下载)。
- 护照(原件及个人信息页复印件)。
- 在留卡(原件及复印件)。
- 一张证件照(4cm×3cm,近3个月拍摄)。
- 雇主相关材料:
- 在职证明(在職証明書,由公司开具)。
- 雇用合同或续签合同(证明工作延续性)。
- 公司营业执照复印件(若首次未提交)。
- 税务和收入证明:
- 最近1年的纳税证明(納税証明書,市役所开具)。
- 住民税课税证明(課税証明書,显示年收入)。
- 若刚入职未满1年,可用工资单代替。
- 其他(视情况):
- 申请理由书(简单说明续签必要性,可选)。
- 若换雇主,需提交新雇主资料及变更说明。
- 必备材料:
- 提交申请:
- 地点:你居住地的入国管理局(如东京、大阪等地)。
- 方式:亲自提交,或委托行政书士代办。
- 费用:4000日元(约26美元),获批后支付。
- 等待审核:
- 入国管理局会检查你的工作稳定性、税务记录等。
- 若材料不足,可能要求补充(会通知你或雇主)。
- 领取结果:
- 通过后,支付4000日元手续费,更新在留卡上的停留期限。
- 新期限可能是1年、3年或5年,取决于你的工作情况和过往记录。
4. 续签后的停留期限
- 期限选项:1年、3年、5年。
- 决定因素:
- 工作稳定性:长期合同或多年工作记录可能获批3年或5年。
- 首次续签:通常较短(如1年),后续表现良好可延长。
- 雇主信誉:大型公司雇员更容易获长签。
- 无限续签:只要工作持续且条件符合,工作签证可无限次续签,无最长年限限制。
5. 注意事项
- 换工作的情况:
- 如果在续签前更换雇主,需先申请“所属机构变更”(変更許可申請),再续签。
- 新雇主需提供合同等材料,审核时间可能延长。
- 逾期风险:
- 若未及时续签,过期后即为非法滞留,可申请“特例滞在”(宽限30天),但成功率低且有不良记录。
- 税务合规:
- 未缴税或收入过低可能导致拒签,需确保按时纳税。
- 家属随行:
- 若有“家族滞在”签证的家属,需同时为他们续签,提交类似材料。
6. 常见问题应对
- 材料不全:提前准备税务证明和在职证明最重要,其他可补交。
- 被拒怎么办:
- 原因可能是工作不稳定或税务问题,需与雇主协商改进后重申。
- 可在拒签后14天内申请再审查,但成功率不高。
- 时间紧张:若到期日临近,可先申请“短期滞在”过渡,但需说明理由。
7. 建议
- 提前规划:在留卡到期前3个月与雇主确认续签安排。
- 税务检查:提前去市役所拿纳税证明,确保无遗漏。
- 咨询支持:若不确定材料,可拨打入国管理局电话(03-5796-7112)或找行政书士(费用约5-10万日元)。
8. 总结
- 时间:续签需提前2-3个月申请,审核1-2个月。
- 流程:准备材料 → 提交入国管理局 → 支付4000日元 → 更新在留卡。
- 关键:保持工作稳定、税务合规即可顺利续签。