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在日本更换雇主后,是否需要重新申请工作签证?

在日本持有工作签证(如“技术·人文知识·国际业务”签证)并更换雇主后,不需要重新申请全新的工作签证,但你必须向日本入国管理局申请在留资格变更许可(在留資格変更許可申請),以更新你的“所属机构”(雇主信息)。这是因为日本的工作签证与特定雇主和工作内容绑定,更换雇主属于签证条件的变化,需要正式通知并获得批准。以下是详细说明,包括条件、流程和注意事项:



1. 基本原则


  • 签证绑定性
    • 工作签证(如“技术·人文知识·国际业务”)是基于特定雇主和工作内容授予的,记录在你的在留资格认定证明书(COE)和在留卡上。

    • 更换雇主意味着“所属机构”变更,需更新签证信息。


  • 无需从头申请
    • 你不需要回国重新申请COE和签证,只需在日本境内办理变更手续。


  • 合法性
    • 未获许可擅自为新雇主工作属资格外活动(非法),可能导致签证取消或遣返。



2. 更换雇主的条件


  • 新工作符合签证类别
    • 新职位必须属于你当前在留资格的范围。

    • 例如:“技术·人文知识·国际业务”签证需从事专业性工作(如从一家公司的IT工程师换到另一家,仍是技术类)。


  • 签证有效
    • 当前在留期限(1年、3年或5年)尚未到期。


  • 新雇主支持
    • 新公司需提供雇用合同并配合变更手续。


  • 无不良记录
    • 在日期间无重大违法行为(如偷税漏税)。



3. 更换雇主后的流程


步骤:


  1. 找到新工作
    • 通过招聘网站(如リクナビ、マイナビ)、人脉或中介找到新雇主。

    • 签订新雇用合同(注明职位、薪资、期限)。


  2. 报告原雇主离职
    • 根据《出入国管理法》,离职后14天内需向入国管理局报告“所属机构丧失”。

    • 提交“所属機関に関する届出”(在线或邮寄,附在留卡复印件)。


  3. 申请在留资格变更
    • 手续名称:在留資格変更許可申請(更新所属机构)。

    • 材料
      • 在留資格変更許可申請書(入国管理局网站下载)。

      • 护照和在留卡复印件。

      • 新雇主的材料:
        • 雇用合同或在职证明。

        • 公司营业执照(登記簿謄本)。

        • 公司概要(会社案内)。

        • 财务证明(如最近1年报表)。


      • 申请理由书(简单说明换工作原因,如“更好发展机会”)。


    • 提交地点:你居住地的入国管理局(如东京入国管理局)。

    • 方式:亲自提交或委托行政书士。

    • 费用:4000日元(约26美元),获批后支付。


  4. 等待审核
    • 处理时间1-3个月

    • 期间不可为新雇主正式工作,需等批准。


  5. 领取新在留卡
    • 获批后,新在留卡更新雇主信息,期限通常保持不变(若临近到期,可同时申请续签)。



4. 时间与过渡


  • 缓冲期
    • 离职后若签证未到期,通常有3个月左右的合理时间找新工作并申请变更(非法律规定,而是实务惯例)。


  • 过渡签证
    • 若签证即将到期且变更未批,可申请“短期滞在”(90天)过渡,需说明理由(如“等待新工作许可”)。


  • 避免空窗
    • 最好在原雇主离职前找到新工作,缩短无雇主状态。



5. 不需要重新申请的情况


  • 同一类别内更换
    • 若新旧工作都在签证范围内(如从一家IT公司换到另一家,仍做程序员),只需变更所属机构。


  • 在留期限未变
    • 变更不影响原签证的有效期,除非你同时申请续签。



6. 需要重新申请的情况


  • 转行到不同类别
    • 若新工作超出当前签证范围(如从技术类转到介護类),需申请全新在留资格(如“特定技能”签证),而非简单变更。

    • 流程更复杂,需满足新签证条件(如技能考试)。


  • 签证已过期
    • 若未及时办理变更且签证到期,需离境并从头申请COE和签证。



7. 家属影响


  • 若有“家族滞在”签证的配偶或子女:
    • 你的雇主变更不直接影响他们的在留资格。

    • 但续签时需证明新工作的收入仍能支持家属。



8. 可能被拒的风险


  • 新工作不符
    • 新职位超出签证类别(如技术签证者换成服务员)。


  • 材料不足
    • 新雇主无法提供财务证明或合同。


  • 频繁更换
    • 短时间内多次换工作可能被认为不稳定。



9. 实际案例


  • 顺利变更
    • IT工程师工作1年后跳槽,2个月内完成变更,获批原3年期限继续。


  • 过渡处理
    • 市场专员离职后用90天短期滞在找新工作,找到后变更成功。


  • 违规后果
    • 未报告离职,擅自为新公司工作,被查出后签证取消。



10. 建议


  • 提前准备
    • 在原公司辞职前找到新工作,减少空窗期。


  • 及时报告
    • 离职后14天内提交“所属机构丧失”通知。


  • 确认合规性
    • 与新雇主核实职位是否符合签证类别。


  • 咨询入国管理局
    • 拨打03-5796-7112或前往窗口确认。


  • 行政书士协助
    • 若新雇主不熟流程,聘请专业人士(费用5-10万日元)。



11. 总结


  • 不需要重新申请:只需在日本办理在留资格变更。

  • 流程:离职报告 → 新合同 → 提交变更申请 → 审核1-3个月。

  • 关键:新工作需符合原签证类别,及时更新信息。

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