申请赴日留学签证（日本的学生签证，通常称为“留学”在留资格）时，需要准备一系列文件。这些文件主要由两部分组成：一是申请人需要准备的个人材料，二是日本学校或担保人提供的材料。以下是常见的具体要求（可能会因国家、地区或具体情况而略有不同，建议咨询日本大使馆或领事馆确认最新要求）：

一、申请人需要准备的文件

1. 有效护照
   • 确保护照有效期足够长，建议至少覆盖留学期间。
   
   
   • 提供护照首页（个人信息页）的复印件。
   
   


2. 签证申请表
   • 在日本大使馆或领事馆官网下载正式的签证申请表，填写完整并签名。
   
   
   • 需附上近期拍摄的护照规格照片（通常为4.5cm × 3.5cm，白底，近6个月内拍摄）。
   
   


3. 在留资格认定证明书（COE）原件及复印件
   • 这是由日本入国管理局颁发的文件，通常由日本的学校或机构代为申请。
   
   
   • 申请签证时必须提交COE原件，复印件留底。
   
   


4. 入学许可书或录取通知书
   • 日本学校发行的正式入学许可书（复印件通常可接受，但部分使馆可能要求原件）。
   
   


5. 资金证明
   • 证明你有足够经济能力支付留学期间的学费和生活费。常见形式包括：
     
     • 银行存款证明（通常要求20-30万円日币，约合人民币10-15万元，具体金额视学校和留学时长而定）。
     
     
     • 资助人的经济担保书及相关证明（如资助人的银行流水、收入证明等）。
     
     
     • 奖学金证明（如果适用）。
     
     
   
   


6. 学历证明
   • 最高学历的毕业证书或学位证书（需公证或认证，具体要求视国家而定）。
   
   
   • 成绩单（部分情况下需要）。
   
   


7. 留学计划书或学习动机书
   • 详细说明留学目的、学习计划以及未来职业规划，通常需要用日文或英文撰写。
   
   


8. 身份证明材料
   • 户口本复印件（如适用）。
   
   
   • 身份证复印件。
   
   


9. 健康证明（部分情况需要）
   
   • 某些情况下可能需要体检报告，证明无传染性疾病。
   
   

二、日本学校或担保人提供的文件

1. 在留资格认定证明书（COE）
   • 如前所述，由学校或担保人在日本申请后寄给申请人。
   
   


2. 入学许可书
   • 由接收学校发出，证明你已被正式录取。
   
   


3. 学校相关资料
   • 有时需要提供学校的招生简章或办学资质证明（通常由学校提供给大使馆）。
   
   

三、其他可能需要的文件

• 日语能力证明（如JLPT证书、NAT-TEST等），部分学校或签证官可能要求。


• 担保人材料（如担保人在日本，需要提供其在留卡复印件、收入证明等）。


• 签证申请费（金额因国家不同而异，通常在200-400元人民币之间）。

注意事项

1. 提前办理COE
   • 在留资格认定证明书通常需要2-3个月的审批时间，因此需提前通过学校申请。
   
   


2. 文件翻译与认证
   • 非日文或英文的文件通常需要翻译成日文或英文，并可能需要公证或使馆认证。
   
   


3. 递交地点
   • 签证材料需提交至你所在地的日本大使馆、总领事馆或指定的签证代办机构。
   
   


4. 面试可能性
   • 部分情况下，签证官可能会要求面试，核实材料的真实性或申请动机。
   
   

建议

由于具体要求可能因国籍、留学类型（如语言学校、大学本科、研究生等）或大使馆政策而有所不同，建议你：

• 访问你所在地的日本大使馆或领事馆官网，查看最新指南。


• 联系接收学校，确认他们提供的支持文件。


• 准备材料时保持条理清晰，所有复印件建议备份。