申请日本留学签证时，入学通知书（入学许可书）通常是必要的材料之一。不过，具体是否需要提交以及提交的形式（原件还是复印件）可能会因申请流程的阶段和日本大使馆的要求而有所不同。以下是详细说明：

1. 入学通知书的作用

• 证明学籍：入学通知书是日本学校正式录取你的证明，表明你已被认可为该校的学生。


• 支持在留资格：它是申请“在留资格认定证明书”（COE）和后续签证的重要依据，证明你的留学目的真实且合法。

2. 在不同阶段的需求

（1）申请在留资格认定证明书（COE）阶段

• 需要入学通知书：在这一阶段，学校通常会代你向日本入国管理局提交COE申请，而入学通知书是必备材料之一。


• 提交形式：学校会直接提供入学通知书的原件或副本给入国管理局，申请人通常无需额外准备（但需确认学校已发出）。


• 注意：你需要先被学校录取并收到入学通知书，才能进入COE申请流程。

（2）申请签证阶段

• 视大使馆要求而定：
  
  • 大多数情况下，日本大使馆或领事馆在申请留学签证时会要求提交入学通知书，作为核实COE和留学目的的辅助材料。
  
  
  • 常见要求：通常接受复印件，但部分大使馆可能要求原件（尤其是首次申请时）。
  
  


• 与COE的关系：COE是核心文件，入学通知书起到补充证明作用。如果COE上已明确注明学校信息，有些大使馆可能不强制要求额外提交入学通知书。

3. 入学通知书的常见形式

• 正式名称：日本学校发出的文件通常称为「入学許可書」（にゅうがくきょかしょ，Nyūgaku Kyokasho）。


• 内容：包括你的姓名、入学时间、课程名称、学校名称等关键信息。


• 语言：通常为日文，部分国际课程可能提供英文版本。

4. 是否可以不提供入学通知书？

• 一般不行：没有入学通知书，意味着你尚未被日本学校正式录取，无法证明留学目的，因此COE和签证都无法申请。


• 特殊情况：
  
  • 如果学校直接将入学通知书提交给入国管理局或大使馆，你可能无需亲自提供。
  
  
  • 如果是短期留学（如交换项目），可能由邀请函或其他文件代替，但仍需学校出具相关证明。
  
  

5. 如何获取入学通知书

• 申请学校：向目标学校（如语言学校、大学、专门学校）提交入学申请，完成缴费和审核后，学校会发放入学通知书。


• 与COE一起寄送：许多学校会在COE审批通过后，将入学通知书和COE一起邮寄给你。


• 备份：收到后建议复印几份，以备签证申请或其他用途。

6. 大使馆的具体要求

• 中国地区：根据日本驻中国大使馆或领事馆的惯例，签证申请通常需要提交入学通知书的复印件，与COE原件一起递交。


• 其他国家：不同国家的大使馆可能有细微差异，建议查看你所在地的日本使领馆官网或电话确认。

7. 注意事项

• 保持一致性：入学通知书上的信息（如姓名、入学日期）必须与COE和护照一致，否则可能导致申请失败。


• 提前准备：如果学校未及时寄送通知书，需联系学校确认并催促寄出。


• 原件保护：部分学校只发一份原件，建议妥善保管，提交复印件时保留原件以备不时之需。

总结

申请日本留学签证时，入学通知书通常是必要的，尤其是在COE申请阶段（由学校提交）和签证申请阶段（视大使馆要求提交原件或复印件）。它是你被学校录取的直接证明，与COE一起构成签证申请的核心材料。建议你联系目标学校和当地日本大使馆，确认是否需要提交以及具体形式。