本次活动通知在学友会网站贴出后，就有很多学友积极报名。为了给学友们提供安静舒适的办理手续场所，李领事与北海道大学留学生中心取得了联系。经过协商，留学生中心特意准备了一间办公室用于李领事办公。

　　手续办理当天，尽管天上大雪纷飞，李领事和学友会代表提前到了留学生中心并和那里的工作人员打了招呼。下午一点半，办理手续的学友们也纷纷来到了办公地点。李领事一边非常亲切地和大家交谈，一边审核材料，办理手续。学友们就回国就业、婚育、科研基金申请和国家对归国人员政策等相关的问题向李老师提问，李老师都一一耐心地给予解答。对于教育组和学友会的现场办公，学友们非常感动，大家都觉得这种办公方式给大家提供了极大的便利，同时提高了办公效率，也拉近了领事馆与留学生的关系。

　　最后，李领事和留学生中心留学交流科科长等就留学生在升学、学习和生活中遇到的诸多问题进行了深入交流。他说，北海道中国留学生的数量正逐年增多，遇到的问题也越来越多，越来越复杂，领馆教育组和留学生中心以后要加强联系，为广大中国留学生的学习和生活提供必要的帮助，使他们顺利完成学业。留学交流科科长也表示，领馆教育组是中国留学生的服务和管理部门，加强与领馆教育组的合作交流，将有利于留学生中心的学生工作的顺利进行。(供稿/北海道中国学友会)