接到几位刚设立完公司的新任社长的来电，希望我们能在报纸上给大家解说一下会计的原理和知识。在这里，我们简单扼要地向各位讲解一些关于企业会计的基础知识。

会计是由数据组成的。每天从自己手中经手的数据：销售额、经费、利益、未收金、存款余额、库存商品……会计的数据几乎占据了全部数据。但我们很多经营者对会计的数据的意义不明白，看着公司的报表却不理解其中的意义，不明白所有的数据的来龙去脉。这里面的根本原因就是不了解什么叫做“会计”？

作为企业会计的常识，首先要了解的是：会计是利用一定的规则来作处理的。那么，为什么会计要利用一定的规则来作处理？为什么公司利益是用“损益计算书”来表示？为什么公司的财产状态是以“贷借对照表”来体现的呢？怎样解开这里的一个又一个为什么。这里面关系到对企业会计的知识和常识的理解。而这将是我们每个经营者必修的课程之一。

一个公司经营者，最为头疼的问题即是：与自己有商务合作关系的客户突然倒产。一旦倒产，这个客户手中的销售额债权就无法回收，而随着“未收金”的无法回收，接踵而至的损失也无法避免。结果是：尽管销售额目标已完成，但销售额却是减少。而损失却是巨大……

为避免可能发生的损失，所以，在寻找商业合作伙伴之前，首先必须了解对方公司目前经营状况，如果是能看到对方公司的“损益计算书”和“贷借对照表”的话，那更是象吃了“安心丸”。但如果是不具备会计的基础知识，或者根本看不懂“贷借对照表”和“损益计算书”的话，就无法了解自家公司和客户的经营状况，而由此而引起的经营上的失败和损失也是在所难免。

从“贷借对照表”来看，这一系列的数字所表示的意义是什么？这些数字的背后又隐藏着什么特别的理由？表示着什么可能发生的异变？这一连串的经营活动，全部的“购入、生产、销售、付款”过程，最终都是包囊于会计数据之中。并在“损益计算书”与“贷借对照表”里得到表现。这就是我们所说的企业会计。而任何一种经营活动，全都和会计数字紧密相连。不可分割、为此，作为一个公司的经营者，或者是怀抱梦想，准备在有朝一日，大展宏图的未来经营者，具备一定的会计知识与常识，将是有万利而无一弊的。

下面来谈一下作为一个经营者怎样通过会计数据来了解公司的经营状况。

所有的公司（除了非营利性的），全都是为了利润才从事一系列的经营活动。当我们走在马路上，看到商品的橱窗里陈列着各种令人眼花缭乱的商品，岂不知这些摆在橱窗里的商品，从最初生产到最终运到这里进入贩卖阶段，经过了多少复杂而又膨大的过程……而这所有的过程只为一个根本的目的，那就是：为了追求利润，那么，利润的产生又是通过怎样的过程来进行的呢？这里面分两种形式，一种是：把东西用低价买进来，再加价卖出去；另外一种是：把自己生产的东西以高出生产成本的价格卖出去。

可以说：所有经营者都是以这两种形式来从事经营活动的。为使公司运转，首先是要收集资金，这即是最初的“资本金”的意义。有了资本金，买来需加工的原材料，调集机械，采用人才。当具备了这一系列要素以后，即可开始商品的生产，然后卖出成品，产生利益，才能达到公司运转的目的。

正因为如此，用怎样的方法和手段来判断自己的经营过程中的“利”和“失”，怎样在读公司报表时及时发现问题，及时修正，这是我们每个从事经营活动的人必须掌握的关键的关键。而要想读懂报表，那就得具备一定的会计业务知识，而会计报表（决算书等）更是以共同的尺度来衡量我们从事一定期间内经营活动的结果的标准，而法律上，所有的事业经营状况也被要求以“损益计算书”和“贷借对照表”得到体现。

所以，不管怎么样的公司，都与会计数据有着不可分割的联系。而法人税法上规定：为保护国家以及纳税者利益，计算出准确的课税所得，作为法人经营者，都有进行确定申告的义务。为此，“损益计算书”和“贷借对照表”对正确计算法人税也具有非常重要的意义。