在日本租房合同结束后，退房流程相对规范，但也存在一些容易被忽视的细节。以下是标准流程及关键注意事项，有助于你顺利完成退租并避免不必要的费用纠纷。

一、退房流程概览

1. 提前通知退租

   • 通常需提前30天提交「退去届」或「解約通知書」

   • 可通过邮件、电话或书面形式向管理公司提出

   • 部分合同可能要求提前40天或更长，需查阅合同条款

2. 预约退房检查（退去立会い）

   • 管理公司会安排人员到现场检查房屋状况

   • 检查内容包括墙面、地板、设备是否有损坏或污渍

3. 清空房屋并打扫

   • 搬出所有家具、电器

   • 建议进行基础清洁，避免被收取高额清扫费

4. 现场检查与费用清单

   • 管理公司出具「退去費用明細書」

   • 内容包括清扫费、修复费、钥匙更换费等

   • 可要求对方说明每项费用的计算依据（面积、单价、折旧比例）

5. 费用协商与押金结算

   • 若对费用有异议，可拒绝签字并要求重新报价

   • 押金（敷金）将在扣除相关费用后退还，通常需1〜2个月

6. 归还钥匙与正式退房

   • 可现场交还或放入指定信箱

   • 一旦钥匙归还且通知提交，法律上视为退房完成

二、关键注意事项

1. 原状回復义务

• 正常使用造成的磨损（如墙纸老化、地板压痕）由房东承担

• 租客仅需赔偿故意或过失造成的损坏

• 赔偿金额应按物品现值计算，而非新品价格例如：墙纸耐用年限为6年，住满3年后只需赔偿一半费用

2. 避免被夸大收费

• 要求费用明细写明：修复范围、材料单价、折旧比例

• 拒绝模糊表述如“修复费一律××円”

• 可引用国土交通省的原状回復ガイドライン要求合理计算

3. 拍照留证据

• 退房前拍摄房屋全景与细节，保留入住时的照片对比

• 特别注意墙面、地板、厨房、浴室等易被索赔区域

4. 沟通方式

• 尽量使用邮件沟通，保留文字记录

• 若电话交流，建议录音保存

• 不必在现场签字，费用可回家后再协商

5. 清扫费与钥匙费

• 清扫费通常为3万〜8万日元

• 钥匙更换费如非遗失，不应重复收取

• 若入住时已支付清扫费，退房时不应再次收取

三、退房后押金退还

• 押金扣除后剩余部分将通过银行转账退还

• 若金额不合理，可提出异议或联系消费者保护机构（如国民生活センター）

总之，退房流程虽标准，但费用项目常因信息不对称而产生纠纷。建议提前准备、保留证据、坚持合理主张，避免被不当收费。