日本留学签证（留学ビザ）办理流程主要分为在留资格申请 → 签证申请 → 入境登记三个阶段，以下整理详细流程与注意事项：

1. 在留资格（Certificate of Eligibility, COE）申请

1. 由学校代办

   • 学校收到录取通知书后，向日本入国管理局提交在留资格申请。

   • 申请人提供：录取通知书、护照复印件、照片、学历证明、成绩单、财力证明、学习计划书等。

2. 入国管理局审查

   • 审查周期：通常1–3个月（视地区和材料完整度）

   • 核查申请人是否符合留学条件、经济能力是否足够

3. 取得COE

   • 学校将COE寄送给申请人

   • COE有效期：通常3个月

注意事项：

• COE申请必须由学校提交，个人无法直接申请

• 材料必须真实完整，否则可能延误或拒签

2. 日本留学签证申请

1. 提交签证申请材料

   • 申请人向日本驻本国使领馆递交：

     • COE原件

     • 护照

     • 签证申请表

     • 近期照片

     • 财力证明

     • 学校录取通知书或入学许可

2. 签证审查

   • 一般约5–10个工作日

   • 使领馆可要求面试或补充材料

3. 领取签证

   • 签证贴在护照上

   • 签证有效期通常与入学课程长度相符

注意事项：

• 申请材料须符合大使馆要求，照片规格、表格填写需认真

• 财力证明需显示学费+生活费的支付能力

• 签证有效期一般为1年，可入境后申请延长

3. 入境日本与注册

1. 入境

   • 出示护照、签证、COE

   • 入境时可能被要求说明学习计划和住宿地址

2. 市役所登记

   • 到居住地市役所办理住民登记

   • 办理国民健康保险

3. 学校报到

   • 注册课程、领取学生证

   • 根据需要开立银行账户

4. 重要注意事项