在日本，留学生住宿主要分为校内宿舍和校外租房（公寓/Share House），无论哪种形式，签订住宿合同和押金管理都是关键环节。以下是详细整理：

一、住宿合同注意事项

1. 合同类型

2. 合同核心条款

1. 租期（契約期間）

   • 通常为 6个月或1年，可续约。

   • 需明确起止日期，避免自动续约导致额外费用。

2. 租金与支付方式

   • 月租金（家賃）和管理费（共益費）明确。

   • 支付方式通常为银行转账或自动扣款，支付日期和滞纳金条款需明确。

3. 押金（敷金）与礼金（礼金）

   • 敷金：退房时可退部分或全部，用于清洁和维修。

   • 礼金：相当于一次性赠与房东，不退还。

   • 合同需明确押金金额、用途、退还条件。

4. 维修与责任

   • 明确住户责任，如损坏设施需赔偿。

   • 日常损耗通常由房东负责。

5. 提前解约条款

   • 需明确**提前通知期限（通常1–2个月）**和可能扣除的租金/押金比例。

6. 附加规定

   • 宠物、吸烟、聚会、噪音、垃圾处理等。

   • 学生宿舍通常禁止烟火、宠物。

二、押金退还流程

1. 退房前准备

• 提前通知房东或管理公司：通常 1–2个月前书面通知。

• 检查房间状况，整理个人物品。

• 预约退房检查（退去立会い / 退去点検）。

2. 房屋检查（退去立会い）

• 房东或管理公司检查：墙面、地板、设施、家具。

• 判断哪些损坏属于正常磨损（原状回復免扣），哪些需赔偿。

• 拍照留存证据，避免押金纠纷。

3. 押金结算

• 扣除清洁费、维修费、未缴费用。

• 剩余部分退还给租户。

• 校内宿舍通常全额退还或扣除少量清洁费。

4. 退款方式与时间

• 通常通过银行转账返还（填写国际汇款信息或日本账户）。

• 时间：1–3个月不等，校内宿舍可能更快。

• 若扣除不合理，可要求房东提供明细或申诉。

三、留学生特别注意事项

1. 合同语言

   • 尽量要求英文或日文双语合同，确保理解条款。

   • 不懂条款可请学校国际学生办公室或留学生支援机构翻译。

2. 押金预留

   • 除敷金外，建议预留1–2个月租金应对押金扣除或清洁费。

3. 入住保险

   • 日本房东通常要求火灾保险/居住者保险。

   • 有些学校会统一代办，保费低于1万日元/年。

4. 搬出清洁

   • 自行清洁可减少押金扣除，尤其是厨房、浴室、地板。

5. 合同续签/转租

   • 提前了解续签费用或转租限制，避免合同违约。

四、总结

结论：
留学生在日本租房时，务必仔细阅读合同条款、明确押金用途与退还条件，并通过退房检查确保房屋完好。充分利用学校国际学生办公室或管理公司提供的指导，可以减少押金纠纷并顺利完成住宿流程。