我们系统梳理日本留学毕业后就业签证（工作签证）申请流程与材料准备，帮助留学生顺利转为在留资格。

1. 就业签证概述

• 日本留学生毕业后如希望在日本工作，需将在留资格由“留学（Student）”变更为“就劳类工作签证（Work Visa/技術・人文知識・国際業務等）”。

• 主要签证类型：

  • 技術・人文知識・国際業務（Engineer / Specialist in Humanities / International Services）

  • 高度専門職（Highly Skilled Professional）

  • 企业内转勤（Intra-company Transferee）

其中“技術・人文知識・国際業務”是最常见的留学生转正职签证类型。

2. 基本申请条件

1. 雇主要求

   • 已与日本公司签订劳动合同

   • 公司有能力支付薪资（一般大于月薪20万日元）

2. 学历要求

   • 日本大学本科或以上学历

   • 或等同于日本大学学历的海外学历

3. 工作内容符合签证类型

   • 与所学专业相关

   • 工程、IT、人文、国际业务、会计、翻译等

3. 材料准备

（1）雇主提供材料

1. 在职证明/雇佣合同（雇用契約書）

2. 公司登记资料（法人番号証明、登記簿謄本）

3. 公司营业许可/资质（视行业而定）

4. 工作内容说明（職務内容説明書）

5. 薪资说明（給与明細或就职承诺）

（2）留学生个人材料

1. 护照复印件

2. 在留卡（Residence Card）

3. 毕业证书/成绩单（日本大学学历）

4. 履历书（履歴書）与职务经历说明

5. 申请表（入国管理局指定表格）

6. 照片（近期免冠）

（3）其他辅助材料（视情况）

• 研究成果、资格证书

• 日本语能力证明（JLPT）或英语能力证明

• 公司邀请函、推荐信（部分行业要求）

4. 申请流程

步骤 1：公司出具在留资格认定证明书（COE）所需文件

• 雇主准备并提供相关文件

• 包括雇佣合同、职位说明、公司证明等

步骤 2：向入国管理局申请“在留资格认定证明书（Certificate of Eligibility, COE）”

• 申请地点：当地入国管理局

• 审核时间：通常 1~3个月

• 入国管理局重点审核：

  1. 学历与工作内容的匹配性

  2. 公司合法性与支付能力

步骤 3：收到COE

• COE获批后，留学生即可持该证书在国内或日本境内办理工作签证

步骤 4：签证申请

• 境内：将COE提交入国管理局，变更在留资格

• 境外：向日本驻所在国领事馆提交签证申请

• 审批时间：通常 1~2周

步骤 5：在留卡更新

• 入国管理局批准后领取新的在留卡

• 有效期根据签证类型，一般1~5年

• 可以后续续签

5. 注意事项

1. 提前准备

   • COE申请可能较慢，建议毕业前2~3个月开始准备

2. 工作内容匹配

   • 签证申请严格审核专业与工作内容是否匹配

3. 合同与薪资

   • 劳动合同必须真实，薪资符合生活保障标准

4. 续签与永住

   • 首次工作签证一般1年或3年，可续签

   • 持工作签证连续工作5年以上可申请永住

6. 总结流程图（文字版）

1. 找工作 → 签劳动合同

2. 准备材料 → 公司提供证明、个人准备资料

3. 申请COE → 入国管理局审批（1~3个月）

4. 申请工作签证 → 入管或日本使馆（1~2周）

5. 领取在留卡 → 开始正式工作

6. 续签或转永住 → 持续就业及缴税记录

核心原则：材料完整 → 公司资质合法 → 学历与职位匹配 → 提前准备 → 审批顺利