初次登记（来日本后90天之内）
初次登记时，请向区•市役所的外国人登记部门提交如下材料并提出申请。　从提出申请到拿到外国人登记证明书（即外国人登记证）大约需2周左右。
外国人登记申请书
护照
照片2张4.5cm×宽3.5cm

登记变更（变更之起14天以内）
住所、居留资格及居留期间等登记内容发生了变化时，必须于变更之日起14天以内去所属的区•市役所办理变更手续。填写了变更登记申请书，另附上自己的登记证，去区•市役所的有关部门提出申请。如果居留内容发生变化时，还需带上护照。搬家后的变更登记请去新居所在地区•市役所办理。没有必要去原住地的区•市役所。

登记的核实（自规定之日起30天之内）
每5年必须进行一次登记核实。从初次登记后的第5次生日起30天之内办理。除外国人登记证明书外，也同初次登记时一样必须带上护照和2张照片（长4.5cm×宽3.5cm）。

登记证的退还
毕业后回国或者去第三国时，必须退还外国人登记证。退还手续在离开日本时在机场等处办理。如果在此时忘了带外国人登记证明书，就会以“违反随身携带登记证的义务”为理由，让你填写调查书等。

如果外国人登记证丢失了怎么办？
外国人登记证是证明自己身份的重要证件，请各位严加注意，谨防丢失。可是，因为外国人登记证是每天必须携带的证件，所以，总会有丢失、遗忘、被盗的可能。一旦发生这种事情，请尽早按一下顺序办理再发行手续。首先，要提交“遗失登记”或“失窃登记” 一旦丢失，请立即到居住地或丢失地附近的警察署或派出所去办理“遗失登记”或“失窃登记”。不仅是外国人登记证，护照、钱包等贵重物品丢失、被盗时，也同样如此。“遗失登记”和“失窃登记”，必须亲自去有关部门，填写规定书类。只凭一个电话是不能完全解决问题的。

自丢失之日起14天以内，申请再发行
如果外国人登记证丢失了，必须再丢失后14天以内办理再发行手续。去所属的区•市政府的有关部门说明原由，提出发行的申请。如果还记着登记号码的话，再发行的手续，将会更顺利地进行。

再发行手续，也如初次登记一样需带护照和2张照片（长4.5cm×宽3.5cm）。