赴日工作签证申请时,通常必须提供雇主的雇用合同或类似文件(如录用通知书)。这在申请**在留资格认定证明书(COE)**阶段是核心材料之一,日本入国管理局要求明确你的工作内容、薪资和雇佣关系,以确保签证的合法性和合理性。
为什么必须提供雇用合同?
- 证明雇佣关系:入国管理局需要确认你已被一家合法的日本公司录用,且工作符合“技术·人文知识·国际业务”签证的范围。
- 薪资合规性:合同需显示你的薪资水平达到日本同类职位的标准(一般年薪200万日元以上),避免低薪或剥削情况。
- 工作内容明确性:合同需说明你的具体职位和职责,证明需要专业技能或知识,与签证类型匹配。
- 签证期限依据:在留期间往往与合同期限挂钩,例如1年合同通常对应1年在留资格。
具体要求
- 形式:可以是正式的労働契約書(劳动合同)或内定通知書(录用通知书),由雇主提供并盖章。
- 内容:
- 你的姓名和职位。
- 工作地点和内容。
- 薪资(月薪或年薪,需具体金额)。
- 合同期限(如1年、3年或无限期)。
- 雇主名称、地址和签章。
- 提交阶段:主要在申请COE时由雇主提交给入国管理局,后续签证申请阶段可能需附上复印件供大使馆核对。
例外情况
- 没有正式合同怎么办?
如果暂时无法提供完整合同(例如还未正式签约),雇主可以先提交录用通知书或雇用预定证明,但需补充详细的雇用条件说明。只要能证明雇佣关系和基本条件,入国管理局可能接受。不过,最终入境前通常仍需完善合同。 - 短期派遣或项目制工作:如果是临时派遣,合同可能由派遣公司而非直接雇主提供,但仍需明确工作内容和期限。
不提供合同的后果
如果缺少雇用合同或类似文件,入国管理局很可能拒绝发放COE,因为他们无法判断你的工作合法性或是否符合签证要求。这会导致整个申请流程受阻。
建议
- 与雇主确认:尽早联系你的日本雇主,确保他们准备好合同或录用通知书。通常雇主会熟悉流程并配合提供。
- 检查内容:拿到合同后,核对信息是否与你的预期一致(如薪资、职位),避免后续麻烦。
总的来说,雇用合同是赴日工作签证申请的必备材料,无法完全省略。