查询赴日工作签证的进度主要取决于申请的两个阶段：在留资格认定证明书（COE）申请和签证申请。由于这两个阶段分别由日本入国管理局和大使馆负责，查询方式有所不同，且日本的签证系统不像一些国家有全程在线跟踪，因此需要通过特定渠道手动确认。以下是详细步骤和方法：

1. COE申请阶段

• 负责机构：日本入国管理局（出入国在留管理庁）。


• 提交方：通常由你的雇主（或其委托的行政书士）在日本提交。

查询方法：

• 通过雇主或行政书士：
  
  • 最直接方式：联系为你申请COE的雇主或行政书士，询问进度。
  
  
  • 原因：COE申请由他们在日本境内办理，他们会收到入国管理局的通知（如受理编号或结果）。
  
  
  • 建议：定期（每2-3周）与雇主沟通，索取更新。
  
  


• 直接联系入国管理局：
  
  • 电话查询：
    
    • 拨打入国管理局综合咨询热线：03-5796-7112（东京）。
    
    
    • 提供受理编号（受理番号，由雇主获得）或申请人姓名、出生日期。
    
    
    • 工作时间：周一至周五，9:00-17:00（日本时间）。
    
    
    • 语言：日语为主，部分英语支持。
    
    
  
  
  • 亲自前往：
    
    • 若你在日本，可去提交申请的入国管理局窗口（如东京入国管理局）。
    
    
    • 携带护照、在留卡（如有）及受理编号。
    
    
  
  
  • 限制：若人在国外，难以直接联系，需依赖雇主。
  
  


• 在线查询（有限）：
  
  • 日本入国管理局官网（www.moj.go.jp/isa）提供在留申请在线系统，但主要用于在日申请者（如续签），COE申请通常无公开进度查询。
  
  
  • 若雇主使用此系统，可请他们登录检查。
  
  

处理时间参考：

• 通常1-3个月，高峰期（如3-4月）可能延长。


• 若超过3个月无消息，可能需催促雇主补充材料。

查询结果：

• 可能状态：受理中、需补充材料、已批准（COE寄出）、被拒。

2. 签证申请阶段

• 负责机构：你所在国的日本大使馆或领事馆。


• 提交方：你本人（凭COE）。

查询方法：

• 电话联系大使馆：
  
  • 步骤：
    
    • 查找你提交申请的大使馆/领事馆电话（官网列明，如中国东京大使馆：03-3403-3064）。
    
    
    • 拨打咨询，提供护照号码或受理编号（提交时获得）。
    
    
  
  
  • 时间：工作日办公时间（通常9:00-12:00，13:00-17:00）。
  
  
  • 语言：当地语言或英语，日语视情况。
  
  


• 邮件查询：
  
  • 发送邮件至大使馆签证科邮箱（官网提供），说明姓名、护照号码、提交日期，询问进度。
  
  
  • 回复时间：1-3个工作日。
  
  


• 亲自查询：
  
  • 前往大使馆签证窗口，携带护照和申请收据。
  
  
  • 需提前预约（部分大使馆要求）。
  
  


• 在线查询（部分地区）：
  
  • 少数大使馆（如中国部分领馆）提供在线系统，输入受理编号或护照号码查询。
  
  
  • 检查官网是否有此服务（如www.cn.emb-japan.go.jp）。
  
  

处理时间参考：

• 通常5-10个工作日，节假日或高峰期可能稍长。

查询结果：

• 可能状态：处理中、需补充材料、已批准（签证贴好）、被拒。

3. 全程进度估算

• 总时间：COE（1-3个月）+签证（5-10天），约2-4个月。


• 关键节点：
  
  • COE获批后，雇主寄给你（国际快递3-10天）。
  
  
  • 签证获批后，大使馆通知领取或邮寄。
  
  

4. 注意事项

• 受理编号：
  
  • COE申请的受理编号由雇主持有，签证申请的编号在提交时给你。
  
  
  • 保存好这些编号，便于查询。
  
  


• 主动沟通：
  
  • 日本机构不会主动通知进度，需你或雇主主动询问。
  
  


• 材料问题：
  
  • 若审核中要求补充材料（如学历公证），会延误进度，需尽快响应。
  
  


• 隐私限制：
  
  • 入国管理局和大使馆可能只与提交方（雇主或你）沟通，第三人查询需授权。
  
  

5. 常见问题应对

• COE迟迟未出：
  
  • 让雇主联系入国管理局，确认是否被拒或需补充材料。
  
  


• 签证超期未批：
  
  • 电话大使馆，询问是否因节假日（如日本新年）延误。
  
  


• 查询无果：
  
  • 委托行政书士（费用5-10万日元）代查，效率更高。
  
  

6. 建议

• 与雇主保持联系：
  
  • COE阶段是关键，定期询问雇主（如每2周一次）。
  
  


• 记录时间：
  
  • 记下COE提交日期和签证申请日期，便于估算。
  
  


• 提前准备：
  
  • 若进度慢，确认材料是否齐全，避免被动等待。
  
  


• 使馆官网：
  
  • 查看最新通知（如www.mofa.go.jp），了解是否有政策变化。
  
  

7. 实际案例

• 顺利查询：
  
  • 雇主5月1日提交COE，申请者6月15日通过雇主确认获批，6月20日提交签证，6月27日电话查询已批。
  
  


• 延误处理：
  
  • COE审核2个月未出，雇主致电入国管理局，发现需补充公司财务证明，提交后获批。
  
  

8. 总结

• COE阶段：通过雇主或行政书士查询，电话联系入国管理局。


• 签证阶段：直接联系大使馆（电话、邮件或现场）。


• 关键：依赖雇主配合，主动跟进，无全程在线系统。