（1） 毕业证书和职历证书；

（2） 研修计划（包括内容、场所、期限、研修负责人）；

（3） 归国后将所学技术技能可用于从事的事业证明；

（4） 在日本接受研修的必要性；

（5） 研修生的实绩和有无不规行为的记录；

（6） 关于研修指导员的说明书；

（7） 在日停留期间开支一切费用的证明；

（8） 接收单位注册簿复印件、损益表；

（9） 提供介绍机关的经历及有无不规行为的记载；

（10） 接受单位接受研修生的保证文书。

1． 赴日工作“认定书”的申请

赴日本从事理、工、农、医领域工作的特殊技术者，在留期限为3个月、法年、1年和3年。办理这类“认定书”，要准备如下材料：
（1） 记有期限、报酬等待遇的雇用合同书；
（2） 雇用单位的注册登记簿副本、借贷对照表、损益表；
（3） 申请人的毕业证书及职历证明；
（4） 雇用单位出具的在留活动证明；
（5） 申请人进行该项技术业务的经历证明。 同日本公私机构订有合同，在特殊产业领域从事工作的熟练功动者，如中国厨师等，不包括一般工人，在留期限为3个月、半年和1年。办理这类“认定书”要准备的材料与上述技术工作类相同。　　
2． 投资经营“认定书”的申请

投资经营是指在日本从事贸易、经营企业、投资或从事企业投资管理等的外国人。这种人在留期限为15天、半年、1年和3年。申请这种“认定书”要准备如下材料：
（1） 事业计划书；
（2） 收支预算书；
（3） 说明该事业的概要资料，包括注册簿复印件及有关该事业向所属厅的申请书（即呈报书副本）；
（4） 说明事业所在地的证明；
（5） 预定雇用者名单；
（6） 申请人的毕业证明、职历证书；
（7） 说明申请人在留活动的文书。

3． 赴日研究“认定书”的申请

与日本的公私机构签有合同（包括委托、委任等）从事业务研究活动的外国人，在留期限为3个月、半年和1年。办理这类“认定书”要准备如下材料：
（1） 记载有期限、报酬等待遇的雇用合同书；
（2） 注册簿复印件、借货对照书和损益表；
（3） 申请人的毕业证书、职历证书；
（4） 雇用机关作出的在留活动说明书；
（5） 申请人的研究业绩和经历的材料。

4． 赴日教授“认定书”的申请

赴日本大学或高等专门学校从事研究、研究指导教学活动的外国人，在留期限分别为半年、1年和3年。办理这类：“认定书”，要准备如下材料：
（1） 记有期限、报酬等待遇的雇用合同书；
（2） 申请人的毕业证书、职历证书；
（3） 雇用机关作出的申请人在日研究、教学或研究指导的活动说明书；
（4） 申请人从事活动的机关介绍。

在留资格认定书同护照一样是十分有用的文件，必须妥善保存，不能遗失或私自涂改。遇有资格变化，必须事先到地方入境管理局申请变更，取得他们的许可。