1 从所留学的大学等教育机构取得入学许可书
　 　　通过招生考试后，由大学或短期大学等寄送合格通知书以及其他入学手续资料，在规定的日期内，请提交入学手续资料并交纳入学费和授课费等费用。办理入学手续后，将由大学或短期大学等发行入学许可书。如在规定日期内尚未办理入学手续，则被视为放弃入学权利，请予以充分注意。

2 取得护照
　 　　护照是前往外国时的身份证明，现在的国际社会还不能自由地进入其他国家的领域并自由居留，因此，护照是在到日本留学时入境的必需品。另外从日本出国以及出入自己国家时，携带并出示护照也是每个人的义务之一。取得护照的手续各国不同，请予以注意。
3 领取签证
　 　　签证是证明护照有效及批准在签证所示范围内入境的证明，除与日本定有相互免签条约的国家之外，外国人进入日本国境前需在自己国家的日本大使馆或领事馆领取签证。
　　签证的申请手续有以下两种。

未持居留资格认定证明书时
　　一般由留学生本人到驻自己国家的日本大使馆等公馆进行签证申请，申请资料被送到日本，经有关部门审查后再返送回留学生所在的国家，手续上需要很长时间。
持有居留资格认定证明书时
　　留学生本人或代理人预先在日本国内的地方入国管理局等申请居留资格认定证明书，然后持此证明书到驻自己国家的日本大使馆等公馆进行签证申请，这样与前一方法相比处理时间较短。具体方法如下表所示。

■持有居留资格认定证明书申请签证的步骤

■申请居留资格时所需的资料

　　申请留学或就学居留资格，当然可以由希望留学或就学的学生本人自行申请，但一般由代理人进行申请。
　　申请留学或就学居留资格所需的资料如以下所示。（实际申请时由可能发生变更，请予以注意。）

申请留学居留资格所需的资料

居留资格认定证明书、办理申请书
申请人本人照片二张（长4厘米、宽3厘米）
护照或出国证明书复印件
入学许可书复印件
研修生或听讲生需要由大学院系等颁发的明确写有科目和授课时间等所受具体教育内容的证明书
私立大学的留学生别科生或接受日语教育的专修学校生需要本人书写的毕业后预定说明书
其他所需资料
贴有430日元邮资的回信用信封
申请就学居留资格所需的资料

居留资格认定证明书、办理申请书
申请人本人照片二张（长4厘米、宽3厘米）
护照或出国证明书复印件
入学许可书复印件
明确写有就学理由的申请人本人简历
最终学历教育机构的毕业证明书或毕业证书复印件
其他所需资料
贴有430日元邮资的回信用信封

＊1999年为止，申请资料中包括在日本居留期间可由本人或他人支付一切所需费用的证明资料，自2000年起申请时无需这种资料。
但是当地方入国管理局有所要求时，必须立即提出。