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在日本居留的外国人（取得临时入境许可、过境许可等的外国人、外交官、领事官或外交官随员及其家属，以及符合日美地位协定者等除外）如进入日本境内或在日本成为外国人、或在日本出生时，必须到其居住的地方自治体（区市町村的外国人登录担当部门（以下简称“区市町村”））办理外国人登录手续，领取“外国人登录证明书”（以下简称“登录证”）。
1. 初次登录
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| 申请时 | 申报期限 | 必要文件 | 备 考 |
|---|---|---|---|
| 入境时 （入境日） |
入境后90天以内 |
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需要署名。16岁以上者（居留不满1年者除外）进行申请时，领取登录证的期限是有规定的，请在该期限前往领取登录证。未满16岁者在申请后即可领取登录证。在登录证上记有姓名、出生年月日、性别、国籍、居住地、居留资格、职业、工作单位等事项（特别永住者和永住者职业和工作单位除外）。16岁以上者有义务随身携带其登录证。有时根据需要，警察等会要求出示登录证，请注意。 |
| 在日本的外国人 | 其事由产生之日起60天以内 |
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| 在日本出生时 | 其事由产生之日起60天以内 | 出生申报证明书或出生申报记载事项证明书 |
| 申请时 | 申报期限 | 必要文件 | 备考 |
|---|---|---|---|
| 姓名、国籍、职业、居留资格、 居留期限、工作单位名称及地址、 住址发生变更时 |
自发生变更之日起14天之内 |
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申请处∶现住处所在区市町村。住址变更时，请到新住处所在区市町村进行申请。 如果该事项是姓名、出生年月日、性别、国籍时，或登录证背面已无空白时，均应办理更换手续。 |
| 登录整所记事项有误时 | 得知有误时 |
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| 申请时 | 申报期限 | 必要文件 | 备考 |
|---|---|---|---|
| 登录证明显破损，赃污时 | 得知该事实时 |
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领取新的登录证的方法，与初次登录时的方法相同。 |
| 就姓名，出生年月日、性别、国籍进行变更、订正时 | |||
| 进行变更、订正时登录证背面已无空白时 |
| 申请时 | 申报期限 | 必要文件 | 备考 |
|---|---|---|---|
| 所持登录证被盗或丢失时 | 得知该事实起14天以内 |
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领取新的登录证的方法，与初次申请时的方法相同。请到附近的警察署申报。 |
| 申请时 | 申请时间 | 必要文件 | 备考 |
|---|---|---|---|
| 进行了外国人登录者，需要在指定期限内进行定期更换领取（确认）申请 | 原则上请在进行初次登录、更换领取等之后第5次生日起30天之内（永住者及特别永住者为第7次生日起30天以内）进行申请。 |
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需要署名。16岁以上者（居留不满1年者除外）另外，在下列情况下，申报时间有所例外。
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其他注意事项等
外国人登录原则上应由本人进行申请。但是因未满16岁或因疾病等理由本人不能进行申请时，可由同居的亲属代理申请。变更登录申请，也可由同居亲属代理申请。办理住址变更等部分登录变更申请时，可由同居的亲属代办。
外国人登录原票记载事项证明书
外国人登录原票记载事项证明书是证明本人姓名、住址等身分和居住事项的凭证。
请由本人、代理人或同居的亲属持外国人登录证明书、驾驶执照等能证明身分的证件进行申请。代理人（法定代理人除外）需有本人的亲笔委任状。
外国人登录证明书的返还
| 返还时 | 备考 |
|---|---|
| 进行外国人登录的外国人出入境时，已取得再入境许可、难民旅行证明书的出境者除外 | 须将所持登录证在出境时交还入境审查人员。 |
| 外国人归化或取得日本国籍时。 外国人死亡时 |
请本人或亲属等在该事由发生之日起14天之内将登录证交还住处所在的区市町村。 |
| 除初次申请之外的更换、再申请、定期更换 领取而申请新登录证时 |
手续办完后、更换领取为申请时，必须将旧的登录证交还区市町村。 |
