履历书首先是一块敲门砖。多数日本企业在制定招人计划时并没有考虑到外国人的采用问题。如果你的履历书不能让人产生出一种想见见你的欲望，你很可能在面试之前就被剔除出局。 
其次，履历书又是面试的基础材料。如果履历书中的内容组织得好，你在面试时就容易发挥，并容易让对方了解你的特长。
写履历书时应注意下面几点∶
第一是有的放矢。要尽量把你的经历、技术特长、选择公司的动机、个人兴趣爱好等与公司的需要有机地联系起来。 
第二是生动、形象。让人能根据你履历书的排版、字体及一些具体的描述感觉到你的特征。比如，你喜欢游泳，单在兴趣栏里写上"游泳"两字，其意义不大。但如果你写上"游泳，曾横渡3000米宽的长江某地"，则一方面能让人感觉到你的挑战精神，另一方面又为面试提供了话题。 
第三是内容的一致性。如果想向人们展示自己的某种特长或某种性格，就应该在履历书中填写一些能构成你形象的内容。比如，希望对方能认识到你是一个长于深思熟虑的人，在"兴趣栏"中写上"历史、传统音乐"等则比较相符。如果填上"卡拉OK，棒球观战"等，则会令人感到奇怪。 
最后，完成履历书后，反问一下自己，如果你是人事部的人，会不会对自己感兴趣。