一、申请与受理 
　　１、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。 

　　公证申请表应证明下列内容： 

　　①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的姓名，职务等； 

　　②申请公证的事项及公证书的用途； 

　　③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址； 

　　④申请的时间及其它需要说明的问题。 

　　申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由公证人员代为填写。 

　　２、公民，法人申请公证应当提交下列材料： 

　　①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明； 
　　②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明； 
　　③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等； 
　　④与公证事项有关的财产所有权证明； 
　　⑤与公证事项有关的其它证明材料。 

　　３、符合下列条件的申请，公证处应予受理： 

　　①申请人与申请公证的事项有利害关系； 
　　②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议； 
　　③申请公证的事项，属于公证处的业务范围； 
　　④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予受理决定，并通知申请人。 

　　４、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。 

　　５、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减、免。 

　　二、审查 

　　１、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人申请 

　　 公证业务范围 

　　《中华人民共和国公证暂行条例》规定，公证处的业务范围如下[有*号的为常用出国公证]： 

　　（一）证明合同（契约）、委托、遗嘱； 
　　（二）证明继承权； 
　　（三）证明财产赠与、分割； 
　　（四）证明收养关系； 
　　（五）*证明亲属关系：如：亲属关系证明、家庭成员证明
　　（六）*证明身份、学历、经历； 如：学历证书、成绩单、个人经历证明
　　（七）*证明出生、婚姻状况、生存、死亡；如：出生；结婚（离婚）或未婚证明
　　（八）*证明文件上的签名、印鉴属实；如：经济担保（银行出具的存款证明）。
　　（九）*证明文件的副本、节本、译本、影印本与原本相符； 如：学历证书、成绩单 
　　（十）对于追偿债款、物品的文书，认为无疑义的，在该文书上证明有强制执行的效力； 
　　（十一）保全证据； 
　　（十二）保管遗嘱或其它文件； 
　　（十三）代当事人起草申请公证的文书； 
　　（十四）根据当事人的申请和国际惯例办理其它公证事务。如：无犯罪记录 

　　无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。亲属关系、出生证明、结婚（离婚）或未婚证明最好都由派出所盖章证明，如无法从派出所获得，亦可由所在单位人事部盖章确认，（如档案放在人才交流中心，则可由人才交流中心人事处提供证明）。 

　　如有股票证券交易，由证券交易所及证券登记公司出具证明并提供股东卡；如有房产，则提供产权证（非商品房需先由会计师事务所进行评估），然后到公证处公证。 

　　经济担保公证需提供的文件有：单位人事部门开具的工资收入证明，税务局出具的每月纳税证明，存折及银行出具的存款证明（须从公证开始计算定期已满三个月）。 

　　办理出生公证，必须提供申请人的户口簿及身份证，有出生证的还应提供出生证。 

　　办理学历公证，需提供毕业证、结业证、肄业证、学位证、成绩单的原件（原件遗失的，应向原先就读的学校申请补发）。 

　　办理经历公证，需要提供最后工作单位人事部门的证明，以及职务任命书，职称的职称证，申请人个人档案简历记载影印件（需加盖单位人事部门印章）。 

　　办理亲属关系公证，需提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生，经历，学历，婚姻证明需要提供一式三张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片四张。 

　　办理委托，声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。如果申办委托公证还需要委托人的身份证的影印件，委托事项凭证（如房地产、股票、存款凭证等）。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。 

　　司法部出台公证制度改革方案

司法部推出司法公证制度改革方案：自10月1日起，全国各级公证处将脱离国家行政管理体系，改为事业单位编制。从此，公证员将不再是国家公务员。同时，将建立公证过错赔偿制。

　　公证制度是一种预防性的司法证明制度，是国际通行的法律制度。其宗旨是通过专门的公证机构为社会提供真实、可靠、有法律效力的公证文书。

　　据了解，司法部从1993年开始进行公证工作改革，4年多来，已有19．3％的公证处由行政机关改为事业单位，26．9％的公证处已按事业模式运行，个别地区的公证处还进行了合作制、合伙制公证处的多种组织形式的尝试。

　　据悉，这次公证工作改革的重点是：现有行政体制的公证处改为事业单位体制；改革公证员考试、考核制度；建立和完善公证处内部运行机制，建立和完善公证赔偿制度；对公证机构的设立实行总量控制、合理布局，防止行业内部出现恶性竞争。同时，还将出台《中华人民共和国公证法》，并在10年之内基本解决公证工作的法律保障问题，明确公证的法律效力和公证工作的法律体系。

　　关于公证赔偿问题，司法部副部长段正坤介绍说，经过改革后，赔偿实行有限责任，以公证处的资产为限，赔偿范围为公证机构及其工作人员在履行公证职务中，因过错给当事人造成的直接经济损失。有关改革方案提出要建立和完善公证惩戒制度，对违法违纪违规的公证机构和公证人员要严肃处理。他指出，这有利于公证机构真正成为自主开展业务，独立承担责任，按市场规律和自律机制运行的执行国家公证职能的事业法人。