在区市町村等公共机构登录的印鉴被称为“实印”。在日本，实印用于重要的合同书等盖章，同时如附上证明该印鉴已在公共机构登录的印鉴证明书，就可确认材料作成者系本人无误。
在日本制作土地、房产和汽车买卖等与个人权利有关的重要文书资料时，需要实印和印鉴登录证明书。印鉴登录在办理外国人登录手续的区市町村可以办理。
登录的申请窗口 在区市町村的印鉴登录担当系
各个区市町的申请手续有所不同。以下是些具有代表性的例子。
1.印鉴登录申请
可以申请印鉴登录者，为在登录的区市町村内有确定住址、15岁以上者，且为外国人登录存根上所记载者（无成年人能力者除外）。
可登录的印鉴每人只限一个。可登录办理外国人登录的姓名或只有姓、名的印鉴，或以常用名在外国人登录原票上登录时，也可以用常用名进行登录。
非外国人登录原票上登录的姓名或常用名的印鉴、橡胶印及其它易于变形的材质制成的印鉴、由机械批量生产的印鉴、有缺损的印鉴等不予登录。
2.申请方法
本人申请时，应持登录的印鉴和外国人登录证明书进行申报。届时，即日即可进行印鉴登录。由代理人申请时。办理手续时所需材料请向担当人员问询。
3.印鉴登录证明书的领取
申请印鉴登录后，即发行“印鉴登录证”（卡片）。持该印鉴登录证明到区市町村役所、派出所的窗口，无论是本人或代理人，均可领取“印鉴登录证明书”（收费）。